Save the date!

Der BIG CITY TRAIL ESSEN findet am 14. April 2024 statt.

Neue Strecke, neue Location!

Wir ziehen um in den schönen Stadtteil Rüttenscheid, genauer gesagt, zur Orangerie im Grugapark! Im grünen Herzen von Essen starten wir in diesem Jahr eine neue Route.

Neben der Startnummern- und Shirtausgabe, Taschenabgabe, Umkleiden und Toiletten wird dort auch der Bereich aufgebaut, in dem Ihr Euch nach der Sightseeing-Tour bei Getränken und einem leckeren Snack entspannen könnt.

Adresse:
Haupteingang Grugapark: Messeplatz 1, 45131 Essen oder
Eingang Orangerie: Virchowstraße 167, 45147 Essen

Mit Eurer Startnummer, die wir Euch per Post zugesendet haben, erhaltet Ihr am 14.04. freien Eintritt in den Grugapark.

Solltet Ihr die Startnummer nicht erhalten haben oder Euch ab dem 04.04. nachgemeldet haben, gilt die Anmeldebestätigung (E-Mail) als Eintrittskarte.

Evtl. Begleitpersonen haben keinen freien Zutritt in den Grugapark und entnehmen die Eintrittspreise bitte der Parkhomepage www.grugapark.de

Hier geht´s lang!

Insgesamt ist die Strecke knapp 11 km lang und kann laufend, walkend oder wandernd zurückgelegt werden. Verschiedene Aktionen laden unterwegs aber zu der einen oder anderen Pause ein. Zwischendurch bleibt natürlich auch Zeit, hier und da ein schickes Selfie zu machen!

Wichtige Hinweise:

  1. Beim BIG CITY TRAIL ESSEN geht es mitten durch den Großstadtdschungel. Straßen müssen gekreuzt oder Ampeln überquert werden. Auch wird es vorkommen, dass normale Passanten den Weg kreuzen. Hierbei hat jeder Teilnehmer die Pflicht, sich an die geltenden Verkehrsregeln (StVO) zu halten. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr und eigenes Risiko!
  2. Die Strecke verläuft über weitgehend asphaltierte Gehwege und Straßen, durch Gebäude hindurch, über Treppen und Stufen. Wir bitten daher alle Teilnehmer aufmerksam und vorsichtig zu laufen, nicht zu drängeln, Abstand zu halten und gegenseitig Rücksicht zu nehmen. Vielen Dank!

So findet Ihr beim BIG City Trail den richtigen Weg:

  • Die Strecke ist mit gelben Pfeilschildern und roten Pfeilen auf dem Boden markiert. Also, Augen offen halten und nach unseren Markierungen Ausschau halten!
  • An wichtigen Positionen stehen Streckenposten, die Euch den richtigen Weg weisen
  • Ihr wollt auf Nummer sicher gehen? Hier könnt Ihr Euch die Strecke herunterladen und Euch navigieren lassen.

In dem Starterpaket beim BIG CITY TRAIL ESSEN sind folgende Leistungen enthalten:

  • Eventorganisation
  • Startnummer
  • Eintritt in den Grugapark am Eventtag für Teilnehmer:innen
  • Kostenlose Gepäckaufbewahrung während der Veranstaltung
  • Finisher-Medaille
  • Getränkeverpflegung entlang der Strecke
  • Zielverpflegung (Getränke und Snacks)
  • Online-Teilnehmerurkunde zum Ausdrucken

Entlang der Strecke und vor allem in den Gebäuden kann es zwischendurch schon einmal enger werden. Damit alle Teilnehmer frei laufen und wandern können und an Engstellen keine größeren Schlangen entstehen, schicken wir alle „Stadtentdecker“ in Wellen auf die Strecke.

Wer in welcher Welle startet, geben wir eine Woche vor der Veranstaltung bekannt. Jeder Teilnehmer wird per Mail darüber informiert. Wenn man beispielsweise mit seinen Freunden in die gleiche Startwelle möchte, erfahrt Ihr unter dem Infopunkt „Wellenstarts“ mehr.

ab 8.30 Uhr: Abholung der Startunterlagen und T-Shirts

10.00 Uhr: Start 1. Welle
10.10 Uhr: Start 2. Welle
10.20 Uhr: Start 3. Welle
10.30 Uhr: Start 4. Welle
10.40 Uhr: Start 5. Welle
10.50 Uhr: Start 6. Welle
11.00 Uhr: Start 7. Welle
11.10 Uhr: Start 8. Welle
11.20 Uhr: Start 9. Welle
11.30 Uhr: Start 10. Welle

Zielschluss ist um 15:00 Uhr. Bis dahin sollten alle Teilnehmenden wieder im Gruga Park sein, um die Tour gemütlich ausklingen zu lassen.

Dein Startpaket kommt 2-3 Tage vor der Veranstaltung bei Dir an. Bei den Auslieferern kann es immer mal zu Verzögerungen kommen. Sollte am Tag vor dem Event Dein Startpaket nicht angekommen sein, kontaktiere uns bitte. Per Post erhältst Du Deine Startnummer. Dein vorbestelltes Shirt bekommst du am Infoschalter am Veranstaltungstag.

Ausgabe für Nachmelder: Solltest Du Dich nach dem 03. April angemeldet haben, wird Deine Startnummer nicht mehr versendet, sondern Du kannst Dir diese vor dem Event bei unserer Startnummernausgabe abholen.

Anbringung der Startnummer: Die Startnummer ist oberhalb der Kleidung vorne auf dem Körper anzubringen. Bitte nicht verdecken, damit unsere Helfer, Ordner und Rettungskräfte erkennen, dass Ihr zu unserer Veranstaltung gehört.

Notfall-Informationen: Auf der Rückseite der Startnummer befindet sich ein Notfall-Fragebogen mit Infofeldern zu vorhandenen Erkrankungen, Medikamenten oder Ansprechpersonen. Falls es doch einmal zu medizinischen Problemen kommen sollte, haben unsere Rettungskräfte alle wichtigen Informationen direkt im Blick. Bitte ausfüllen!

Wer noch was zum Anziehen braucht oder gut gestylt zum BIG CITY TRAIL ESSEN erscheinen will, sollte sich unser offizielles Funktionsshirt sichern. Dieses kann entweder bei der Online-Anmeldung mitbestellt oder am Eventtag vor Ort erworben werden (nur solange der Vorrat reicht).

Die Shirts werden nicht mit den Startunterlagen versendet, sondern können ausschließlich am Eventtag vor Ort abgeholt werden.

So gelangt Ihr zum BIG CITY TRAIL ESSEN:

Adresse:
Orangerie im Grugapark, Virchowstr. 167, 45147 Essen

Parken:
Messe Parkplatz P1 oder P2, Messeplatz 2, 45131 Essen (kostenpflichtig)

Mit Bus & Bahn:
Mit der Linie U11 bis zur Haltestelle „Messe Ost/Gruga“. Von dort sind es ca. 10 Gehminuten zur Orangerie im Grugapark. Bitte nutzt den Haupteingang in den Grugapark.

Mit dem Rad:
Vor den Eingängen in den Grugapark stehen Abstellmöglichkeiten für Fahrräder zur Verfügung. Fahrräder dürfen nicht mit in den Grugapark genommen werden.

Umkleiden:
Umkleidemöglichkeiten stehen zur Verfügung. Bitte der Ausschilderung folgen.

Kleideraufbewahrung:
Während der Veranstaltung können Taschen bei unserer kostenlosen Kleideraufbewahrung abgegeben werden. Bitte der Ausschilderung folgen! Für Wertsachen wird keine Haftung übernommen!

Duschen
Leider stehen keine Duschen zur Verfügung. Bitte an trockene Wechselsachen denken!

Beim BIG CITY TRAIL ESSEN kann es an vereinzelten Streckenabschnitten, beispielsweise an Türen oder in Fluren, auch mal etwas enger werden. Damit es zu keinen langen Schlangen und Staus kommt, starten wir in verschiedenen Wellen mit einem Abstand von 10 Minuten.
Den Wanderern wird hierbei ein kleiner Zeitvorsprung gegeben, damit wir später alle zusammen den Vormittag im Grugapark ausklingen lassen können.

Zeitplan:

10.00 Uhr: Start 1. Welle
10.10 Uhr: Start 2. Welle
10.20 Uhr: Start 3. Welle
10.30 Uhr: Start 4. Welle
10.40 Uhr: Start 5. Welle
10.50 Uhr: Start 6. Welle
11.00 Uhr: Start 7. Welle
11.10 Uhr: Start 8. Welle
11.20 Uhr: Start 9. Welle
11.30 Uhr: Start 10. Welle

In welcher Startwelle starte ich?
Die Einteilung der Startwellen wird von uns als Veranstalter vorgenommen. Habt Ihr Euch als Team über die Sammelanmeldung angemeldet, startet Ihr automatisch in einer Startwelle.
Ein paar Tage vor der Veranstaltung teilen wir die Startwellen ein und informieren alle Teilnehmer per Mail über die Zuordnung. Zudem kann die Einteilung auf unserer Homepage eingesehen werden.

Kann ich die Startwelle wechseln, um mit meinen Freunden zusammen zu laufen?
Ein Wechsel von einer früheren in eine spätere Startwelle ist jederzeit und ohne Anmeldung möglich.

Beispiel:
Teilnehmer 1 wurde Startwelle 1 zugeordnet, Teilnehmer 2 wurde Startwelle 2 zugeordnet.
Beide zusammen können in Startwelle 2 starten. Ein gemeinsamer Start in Welle 1 ist NICHT möglich.

Irgendwann hat jeder Spaß ein Ende…
Daher bitten wir Euch bis spätestens 15.00 Uhr wieder im Ziel zu sein. Anschließend wird das Ziel abgebaut und der BIG City Trail ist zu Ende.

Beim BIG CITY TRAIL ESSEN geht es um den Spaß und das Erlebnis!

Daher spielt die gelaufene/ gewanderte Zeit keine Rolle und wir verzichten auf eine offizielle Zeitmessung. Entlang der Strecke warten spannende Gebäude, Sehenswürdigkeiten und Aktionen auf Euch, an denen sich auch zwischendurch eine Pause lohnt.

Wer trotzdem zwischendurch einmal auf die Zeit sehen möchte, kann natürlich gerne selber mitstoppen.

Der BIG CITY TRAIL ESSEN soll ein besonderes Erlebnis werden. Als kleine Erinnerung und Anerkennung der Leistung erhält jeder Finisher im Ziel eine hochwertige Medaille.

Tragt sie mit viel Freude und Stolz!

Unser Partner DÖBBE Bäckereien hat sich etwas besonderes einfallen lassen:

Wer die Strecke beim BIG CITY TRAIL ESSEN erfolgreich hinter sich gebracht hat, muss sich natürlich anschließend entsprechend belohnen und die Speicher wieder auffüllen.

Hierzu erhält jeder Finisher im Ziel sein persönliches Snack-Package bestehend aus frischen Backwaren und Getränken von unserem Partner Schloss Quelle.

So kann man entspannt und gemütlich mit den anderen Teilnehmern zusammensitzen und den Vormittag ausklingen lassen.

Mr. BIG finden und tolle Goodies im Ziel abholen!

Catch him if you can! Der mysteriöse Mr. BIG treibt sich bei dem BIG City Trail in Essen herum.

Wer ihn aufstöbert und als Beweis ein Selfie mit ihm macht, hat die Chance auf eine Trophäe: einfach das Bild am Stand der BIG direkt gesund im Start-/Ziel-Bereich vorzeigen und ein exklusives Goodie bekommen!

„Knips-Kumpel“: unsere BIG direkt gesund – „Knips-Kumpel“ stehen an allen wichtigen Highlights und helfen Euch beim Fotos machen. Wenn also der Selfie-Arm zu kurz ist, zu schwer wird oder Eure Crew nicht auf das Bild passt, werden sie Euch zur Seite stehen und ein schönes Bild machen. Ihr erkennt sie an den schicken blauen Shirts mit der Knips-Kumpel-Aufschrift. Beim anschließenden Posten nicht #bigcitytrail oder #bigmoment vergessen! ;-)

Fotos entlang der Strecke: an verschiedenen Punkten stehen unsere Fotografen und machen Fotos. Wenn Ihr einen seht, zeigt was Ihr könnt und dass die Kamera Euch liebt! Eine Auswahl der Fotos wird später auf unserer Homepage unter „Fotos“ und auf Facebook online gestellt.

Die Startgebühren beim BIG CITY TRAIL ESSEN betragen:

  • Bis 14. Januar: Frühbucher-Tarif – 23,00 €
  • 15. Januar – 03. April: Normal-Tarif – 28,00 €
  • Nachmeldungen ab 04. April :  31,00 €

Kinder bis zwölf Jahre zahlen nur den halben Preis!

Für den Versand des Startpakets fallen immer noch zusätzlich 3,50 € an (nur bis zu 03. April).

Leider ist die Mitnahme von Hunden beim BIG City Trail Essen nicht gestattet.

An vielen Locations sind die Wege etwas enger und daher können Hunde schnell übersehen werden. Wir möchten Eure Vierbeiner nicht in Gefahr bringen.

Online-Anmeldeschluss ist am 13. April.

Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag per Barzahlung oder PayPal vor Ort möglich. Meldet Euch dafür sehr gerne bei der Startnummernausgabe!

In der Bestätigungsmail, die nach jeder Anmeldung automatisch versendet wurde, befindet sich ein Änderungslink, über den ein Startplatz auf eine andere Person umgeschrieben oder sonstige Datenänderungen vorgenommen werden können.

Eine kostenlose Änderung über diesen Weg ist möglich. Nach dem 13. April sind Ummeldungen nur noch am Veranstaltungstag am „Infoschalter“ möglich.

Noch spontan am BIG CITY TRAIL ESSEN teilnehmen?

Kein Ding!
Über unsere Online-Anmeldung kannst Du Dich bis zum 13. April noch anmelden.
Deine Startnummer erhältst Du dann einfach am Veranstaltungstag am Info-Schalter.

Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag per Barzahlung oder PayPal vor Ort möglich. Meldet Euch dafür sehr gerne bei der Startnummernausgabe!

Unsere Teilnahmebedingungen können hier eingesehen werden:

Teilnahmebedingungen