Infos zum Event
EVENTDATUM
Save the date!
Der SPARKASSEN CITY TRAIL ESSEN findet am 28. September 2025 statt.
ZEITPLAN
Entlang der Strecke und vor allem in den Gebäuden kann es zwischendurch schon einmal enger werden. Damit alle Teilnehmer frei laufen und wandern können und an Engstellen keine größeren Schlangen entstehen, schicken wir alle „Stadtentdecker“ in Wellen auf die Strecke.
Wer in welcher Welle startet, geben wir eine Woche vor der Veranstaltung bekannt. Jeder Teilnehmer wird per Mail darüber informiert. Wenn man beispielsweise mit seinen Freunden in die gleiche Startwelle möchte, erfahrt Ihr unter dem Infopunkt „Wellenstarts“ mehr.
ab 8.30 Uhr: Abholung der Startunterlagen und T-Shirts
10.00 Uhr: Start 1. Welle
10.10 Uhr: Start 2. Welle
10.20 Uhr: Start 3. Welle
10.30 Uhr: Start 4. Welle
10.40 Uhr: Start 5. Welle
10.50 Uhr: Start 6. Welle
11.00 Uhr: Start 7. Welle
11.10 Uhr: Start 8. Welle
11.20 Uhr: Start 9. Welle
11.30 Uhr: Start 10. Welle
Zielschluss ist um 15:00 Uhr. Bis dahin sollten alle Teilnehmenden im Ziel sein, um die Tour gemütlich ausklingen zu lassen.
START & ZIEL
Neue Strecke, neue Location!
Wir ziehen um in die Stadtmitte! Im Herzen von Essen starten wir in diesem Jahr eine neue Route.
Neben der Startnummern- und Shirtausgabe, Taschenabgabe und Umkleiden im Gebäude der Sparkasse Essen, wird im Zielbereich auf dem Kennedyplatz der Bereich aufgebaut, in dem Ihr Euch nach der Sightseeing-Tour bei Getränken und einem leckeren Snack entspannen könnt.
Adresse:
Sparkasse Essen: III. Hagen 43, 45127 Essen
STARTGEBÜHREN
Die Startgebühren beim SPARKASSEN CITY TRAIL ESSEN betragen:
- Bis 14. Januar: Frühbucher-Tarif – 25,00 €
- 15. Januar – 13. September: Normal-Tarif – 29,00 €
- Nachmeldungen ab 14. September : 35,00 €
Kinder bis zwölf Jahre zahlen nur den halben Preis!
Für den Versand des Startpakets fallen immer noch zusätzlich 4,00 € an (nur bis zu 14. September).
STARTPAKET
In dem Starterpaket beim SPARKASSEN CITY TRAIL ESSEN sind folgende Leistungen enthalten:
- Eventorganisation
- Startnummer
- Kostenlose Gepäckaufbewahrung während der Veranstaltung
- Finisher-Medaille
- Getränkeverpflegung entlang der Strecke
- Zielverpflegung (Getränke und Snacks)
- Online-Teilnehmerurkunde zum Ausdrucken
STARTNUMMERNVERSAND
Dein Startpaket kommt 2-3 Tage vor der Veranstaltung bei Dir an. Bei den Auslieferern kann es immer mal zu Verzögerungen kommen. Sollte am Tag vor dem Event Dein Startpaket nicht angekommen sein, kontaktiere uns bitte. Per Post erhältst Du Deine Startnummer. Dein vorbestelltes Shirt bekommst Du am Infoschalter am Veranstaltungstag.
Ausgabe für Nachmelder: Solltest Du Dich nach dem 17. September angemeldet haben, wird Deine Startnummer nicht mehr versendet, sondern Du kannst Dir diese vor dem Event bei unserer Startnummernausgabe abholen.
Anbringung der Startnummer: Die Startnummer ist oberhalb der Kleidung vorne auf dem Körper anzubringen. Bitte nicht verdecken, damit unsere Helfer, Ordner und Rettungskräfte erkennen, dass Ihr zu unserer Veranstaltung gehört.
Notfall-Informationen: Auf der Rückseite der Startnummer befindet sich ein Notfall-Fragebogen mit Infofeldern zu vorhandenen Erkrankungen, Medikamenten oder Ansprechpersonen. Falls es doch einmal zu medizinischen Problemen kommen sollte, haben unsere Rettungskräfte alle wichtigen Informationen direkt im Blick. Bitte ausfüllen!
T-SHIRT
Wer noch was zum Anziehen braucht oder gut gestylt zum Sparkassen CITY TRAIL ESSEN erscheinen will, sollte sich unser offizielles Funktionsshirt sichern. Dieses kann entweder bei der Online-Anmeldung mitbestellt oder am Eventtag vor Ort erworben werden (nur solange der Vorrat reicht).
Die Shirts werden nicht mit den Startunterlagen versendet, sondern können ausschließlich am Eventtag vor Ort abgeholt werden.
WELLENSTARTS
Beim Sparkassen City Trail Essen kann es an vereinzelten Streckenabschnitten, beispielsweise an Türen oder in Fluren, auch mal etwas enger werden. Damit es zu keinen langen Schlangen und Staus kommt, starten wir in verschiedenen Wellen mit einem Abstand von 10 Minuten.
Den Wanderern wird hierbei ein kleiner Zeitvorsprung gegeben, damit wir später alle zusammen den Nachmittag ausklingen lassen können.
Zeitplan:
10.00 Uhr: Start 1. Welle
10.10 Uhr: Start 2. Welle
10.20 Uhr: Start 3. Welle
10.30 Uhr: Start 4. Welle
10.40 Uhr: Start 5. Welle
10.50 Uhr: Start 6. Welle
11.00 Uhr: Start 7. Welle
11.10 Uhr: Start 8. Welle
11.20 Uhr: Start 9. Welle
11.30 Uhr: Start 10. Welle
In welcher Startwelle starte ich?
Die Einteilung der Startwellen wird von uns als Veranstalter vorgenommen. Habt Ihr Euch als Team über die Sammelanmeldung angemeldet, startet Ihr automatisch in einer Startwelle.
Ein paar Tage vor der Veranstaltung teilen wir die Startwellen ein und informieren alle Teilnehmer per Mail über die Zuordnung. Zudem kann die Einteilung auf unserer Homepage eingesehen werden.
Kann ich die Startwelle wechseln, um mit meinen Freunden zusammen zu laufen?
Ein Wechsel von einer früheren in eine spätere Startwelle ist jederzeit und ohne Anmeldung möglich.
Beispiel:
Teilnehmer 1 wurde Startwelle 1 zugeordnet, Teilnehmer 2 wurde Startwelle 2 zugeordnet.
Beide zusammen können in Startwelle 2 starten. Ein gemeinsamer Start in Welle 1 ist NICHT möglich.
STRECKE
Noch etwas Geduld, bitte!
Die genaue Streckenverlauf wird noch bekannt gegeben. Insgesamt ist die Strecke knapp 9 km lang und kann laufend, walkend oder wandernd zurückgelegt werden. Verschiedene Aktionen laden unterwegs aber zu der einen oder anderen Pause ein. Zwischendurch bleibt natürlich auch Zeit, hier und da ein schickes Selfie zu machen!
Wichtige Hinweise:
- Beim SPARKASSEN CITY TRAIL ESSEN geht es mitten durch den Großstadtdschungel. Straßen müssen gekreuzt oder Ampeln überquert werden. Auch wird es vorkommen, dass normale Passanten den Weg kreuzen. Hierbei hat jeder Teilnehmer die Pflicht, sich an die geltenden Verkehrsregeln (StVO) zu halten. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr und eigenes Risiko!
- Die Strecke verläuft über weitgehend asphaltierte Gehwege und Straßen, durch Gebäude hindurch, über Treppen und Stufen. Wir bitten daher alle Teilnehmer aufmerksam und vorsichtig zu laufen, nicht zu drängeln, Abstand zu halten und gegenseitig Rücksicht zu nehmen. Vielen Dank!
NAVIGATION ENTLANG DER STRECKE
So findet Ihr beim SPARKASSEN CITY TRAIL den richtigen Weg:
- Die Strecke ist mit gelben Pfeilschildern und roten Pfeilen auf dem Boden markiert. Also, Augen offen halten und nach unseren Markierungen Ausschau halten!
- An wichtigen Positionen stehen Streckenposten, die Euch den richtigen Weg weisen
- Ihr wollt auf Nummer sicher gehen? Hier könnt Ihr Euch die Strecke herunterladen und Euch navigieren lassen.
ANFAHRT & PARKEN
So gelangt Ihr zum SPARKASSEN CITY TRAIL ESSEN:
Adresse:
Sparkasse Essen, III. Hagen 43 , 45127 Essen
Parken:
Parkhaus der Sparkasse Essen, Kibbelstraße 25, 45127 Essen (begrenzte Kapazität)
Centralgarage Kennedyplatz, Vereinstraße 2, 45127 Essen (kostenpflichtig)
Mit Bus & Bahn:
Die nächstgelegenen Haltestellen sind Berliner Platz, Hirschlandplatz, Rathaus Essen und Essen Hauptbahnhof. Von dort sind es je nach Haltestelle ca. 5-10 Gehminuten.
UMKLEIDEN UND KLEIDERAUFBEWAHRUNG
Umkleiden:
Umkleidemöglichkeiten stehen im Gebäude der Sparkasse zur Verfügung. Bitte der Ausschilderung folgen.
Kleideraufbewahrung:
Während der Veranstaltung können Taschen bei unserer kostenlosen Kleideraufbewahrung im Gebäude der Sparkasse abgegeben werden. Bitte der Ausschilderung folgen! Für Wertsachen wird keine Haftung übernommen!
Duschen
Leider stehen keine Duschen zur Verfügung. Bitte an trockene Wechselsachen denken!
ZIELSCHLUSS
Irgendwann hat jeder Spaß ein Ende…
Daher bitten wir Euch bis spätestens 15.00 Uhr wieder im Ziel zu sein. Anschließend wird das Ziel abgebaut und der SPARKASSEN CITY TRAIL ist zu Ende.
ZEITMESSUNG
Beim SPARKASSEN CITYTRAIL ESSEN geht es um den Spaß und das Erlebnis!
Daher spielt die gelaufene/ gewanderte Zeit keine Rolle und wir verzichten auf eine offizielle Zeitmessung. Entlang der Strecke warten spannende Gebäude, Sehenswürdigkeiten und Aktionen auf Euch, an denen sich auch zwischendurch eine Pause lohnt.
Wer trotzdem zwischendurch einmal auf die Zeit sehen möchte, kann natürlich gerne selber mitstoppen.
FINISHER-MEDAILLE
Der SPARKASSEN CITY TRAIL ESSEN soll ein besonderes Erlebnis werden. Als kleine Erinnerung und Anerkennung der Leistung erhält jeder Finisher im Ziel eine hochwertige Medaille.
Tragt sie mit viel Freude und Stolz!
SNACKS powered by DÖBBE
Unser Partner DÖBBE Bäckereien hat sich etwas besonderes einfallen lassen:
Wer die Strecke beim SPARKASSEN CITY TRAIL ESSEN erfolgreich hinter sich gebracht hat, muss sich natürlich anschließend entsprechend belohnen und die Speicher wieder auffüllen.
Hierzu erhält jeder Finisher im Ziel sein persönliches Snack-Package bestehend aus frischen Backwaren und Getränken von unserem Partner Schloss Quelle.
So kann man entspannt und gemütlich mit den anderen Teilnehmern zusammensitzen und den Vormittag ausklingen lassen.
DEINE FOTOS UND VIDEOS
Fotos entlang der Strecke: an verschiedenen Punkten stehen unsere Fotografen und machen Fotos. Wenn Ihr einen seht, zeigt was Ihr könnt und dass die Kamera Euch liebt! Eine Auswahl der Fotos wird später auf unserer Homepage unter „Fotos“ und auf Facebook online gestellt.
MITNAHME VON HUNDEN
Leider ist die Mitnahme von Hunden beim SPARKASSEN CITY TRAIL ESSEN nicht gestattet.
An vielen Locations sind die Wege etwas enger und daher können Hunde schnell übersehen werden. Wir möchten Eure Vierbeiner nicht in Gefahr bringen.
ANMELDESCHLUSS
Online-Anmeldeschluss ist am 27. September 2025.
Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag per Barzahlung oder PayPal vor Ort möglich. Meldet Euch dafür sehr gerne bei der Startnummernausgabe!
UMMELDUNGEN
In der Bestätigungsmail, die nach jeder Anmeldung automatisch versendet wurde, befindet sich ein Änderungslink, über den ein Startplatz auf eine andere Person kostenlos umgeschrieben oder sonstige Datenänderungen vorgenommen werden können.
Ummeldungen per Mail können nicht entgegen genommen werden.
NACHMELDUNGEN
Noch spontan am SPARKASSEN CITY TRAIL ESSEN teilnehmen?
Kein Ding!
Über unsere Online-Anmeldung kannst Du Dich bis zum 27. September noch anmelden.
Deine Startnummer erhältst Du dann einfach am Veranstaltungstag am Info-Schalter.
Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag per Barzahlung oder PayPal vor Ort möglich. Meldet Euch dafür sehr gerne bei der Startnummernausgabe!
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Unsere Teilnahmebedingungen können hier eingesehen werden: